Popis kurzu
Zjistěte, jak ke zvýšení produktivity vašich schůzek může přispět efektivní používání aplikací G Suite, především Kalendáře, Gmail, Prezentace a Hangouts. Na řadě příkladů z praxe uvidíte, jak se tyto aplikace vzájemně doplňují a jak usnadňují spolupráci.Cíle kurzu
Zjistěte, jak ke zvýšení produktivity vašich schůzek může přispět efektivní používání aplikací G Suite, především Kalendáře, Gmail, Prezentace a Hangouts.
Kalendář
Činnosti s kalendářem jako celkem
Události
Import a export informací, synchronizace
Úkoly – použité z prostředí Kalendáře
Gmail
Poštovní schránka
Kontakty
Úkoly
Prezentace
Vytváření strukturované prezentace
Hromadné formátování prezentace
Objekty prezentace
Rozhýbání prezentace
Předvádění prezentace
Ostatní funkce
HangoutsObsah kurzu
- Kalendář
- Možnosti nastavení Kalendáře
- Doplňkové funkce - laboratoř
- Činnosti s kalendářem jako celkem
- Vytváření a úprava kalendářů
- Zobrazení dne, týdne nebo měsíce
- Sdílení kalendářů a zobrazení dostupnosti ostatních lidí
- Kalendář v režimu Off-line a jeho On-line synchronizace
- Vyhledávání v kalendáři
- Připomenutí v kalendáři
- Události
- Vytvoření a smazání
- Opakovaná událost, přílohy k událostem
- Pozvánka k události a odpověď na ní
- Ochrana a práva k události
- Převedení události do jiného kalendáře
- Import a export informací, synchronizace
- Import událostí do Google kalendáře
- Export událostí z Google kalendáře
- Synchronizace kalendáře s PC programy (Outlook)
- Synchronizace kalendáře s mobilními zařízeními (mobil, tablet)
- Úkoly – použité z prostředí Kalendáře
- Vytváření a úpravy úkolů
- Uspořádání a odstraňování úkolů
- Klávesové zkratky
- Gmail
- Možnosti nastavení Gmailu
- Doplňkové funkce - laboratoř
- Poštovní schránka
- Běžné e-mailové úkony – přečtení e-mailu, rychlé odpovědi a přeposílání, nový email, práce s přílohami, nastavení automatického podpisu, odpověď v nepřítomnosti
- Zobrazení a styly doručené pošty – různé pohledy na e-maily ve schránce
- Motivy v Gmailu
- Karty (kategorie) v Gmailu
- Štítky (složky) – práce s vestavěnými a vlastními štítky, správa štítků
- Přesuny mezi štítky a archivace dat
- Vyhledávání v Gmailu
- Práce s prioritami – nastavení a využití různých typů hvězdiček
- Kontakty
- Import a export kontaktů
- Vytvoření, úprava a mazání kontaktů
- Nastavení a předvolby
- Úkoly
- Vytváření a úpravy úkolů
- Uspořádání a odstraňování úkolů
- Různé seznamy úkolů a přepínání mezi nimi
- Klávesové zkratky
- Prezentace
- Vytváření strukturované prezentace
- Motivy
- Význam zástupných symbolů na snímcích
- Strukturovaný text
- Rozložení snímků
- Import snímků
- Hromadné formátování prezentace
- Vzor (předloha) snímků
- Úprava předlohy – jednotné vlastní pozadí snímků, vložení loga, hromadná změna fontů a odrážek
- Úprava rozložení snímků – pozice a velikost zástupných symbolů, vložení nového zástupného symbolu
- Objekty prezentace
- Vlastní textová pole – vložení, úprava, pozicování
- Kresby – spojnice a tvary, jejich vkládání, úpravy a přidání textu, WordArt
- Obrázky – vkládání obrázků z různých zdrojů, jejich úprava, přebarvení, jas a kontrast
- Tabulky – vkládání běžné tabulky a její úprava, tabulka z programu Google Tabulka se vzorci
- Grafy – vkládání grafu, jeho úprava v programu Google Tabulka
- Video – vkládání videa z YouTube a zvolené URL adresy, nastavení velikosti a pozice na slidu
- Uspořádání, zarovnání a seskupování jednotlivých objektů na snímku
- Rozhýbání prezentace
- Přechody snímků – jednotně i hromadně
- Animace jednotlivých objektů na snímcích
- Předvádění prezentace
- Listování mezi snímky a přehrání prezentace
- Laserové ukazovátko a zobrazení na celé obrazovce
- Zobrazení pro prezentujícího – nástroje pro publikum, poznámky řečníka
- Ostatní funkce
- Sdílení prezentací s ostatními uživateli
- Publikování na Webu, zaslání e-mailem, stažení do *.pptx nebo *.pdf formátu
- Ukládání prezentací na Google Disk
- Číslování snímků, vkládání komentářů
- Hledání a nahrazování informací na snímcích
- Kontrola pravopisu
- Hangouts
- Služby – Zpráva, Telefonní hovor, Videohovor
- Kontakty a pozvánky
- Nastavení programu
- Plug-iny k Hangouts, rozšíření a aplikace Hangouts pro Chrome
- Archivace a historie hangoutů
- Přístup k Hangouts prostřednictvím Gmailu