Microsoft Excel – tipy a triky pro zefektivnění práce

Cílová skupina:
Pro uživatele Microsoft Office Excel, kteří chtějí pracovat rychleji, jednodušeji a efektivněji

Zaměření kurzu:
Na tomto kurzu, určeném absolventům základního školení či středně pokročilým samoukům, si zlepšíte nejdůležitější pracovní postupy, a utřídíte a doplníte si své znalosti. Naučíte se přizpůsobit si pracovní prostředí aplikace pro pohodlnou a přehlednou práci. Seznámíte se s tipy pro rychlou práci se soubory, abyste neztráceli čas hledáním svých pracovních sešitů a snadno se v nich zorientovali. Zlepšíte si podstatně komfort vkládání dat tvorbou různých typů řad či vkládáním a zpracování dat na více listech současně. Pro úpravy dat, jako je kopírování, vyhledávání nebo změna struktury listu, budete mít k ruce řadu rychlých triků i méně používaných pokročilých postupů. Zrychlíte si rovněž standard tvorby vzorců. Pomocí triků pro jejich vkládání a kopírování s využitím různých technik včetně tabulky se seznámíte s méně známými postupy při aplikaci funkcí automatického shrnutí. Naučíte se používat jednu funkci pro tvorbu různých dynamických souhrnů. Svoje data budete umět atraktivně a přitom jednoduše formátovat i vizualizovat pomocí podmíněných formátů, minigrafů nebo grafů využívajících obrázky. Na závěr si osvojíte, jak bezproblémově tisknout jakkoli velké oblasti dat s využitím zvláštních zobrazení, určených právě pro přípravu tisku.

Předpokládané znalosti:
Znalosti na úrovni kurzu Microsoft Excel - základní.

Program kurzu:
Tipy pro přizpůsobení pracovního prostředí
- používání systému klávesových zkratek Office
- přizpůsobení panelu nástrojů Rychlý přístup
- přizpůsobení pásu karet
- nastavení prostředí a prvků aplikace pro efektivní práci
Tipy pro přehlednější práci se sešitem
- klávesové zkratky pro práci se soubory
- zajištění snadného přístupu k často používaným sešitům a složkám
- rychlá orientace a pohyb mezi listy
- přesuny a kopírování listů bez použití příkazů
- triky pro uspořádání více sešitů na ploše
Tipy pro výběry a pohyb v listu
- pohyb a výběry pomocí myši
- pohyb a výběry pomocí klávesových zkratek
- usnadnění výběrů aplikací tabulky
Tipy pro ryché vkládání dat
- hromadné vkládání dat a tvorba řad včetně vlastních
- vkládání dat na více listů současně
- funkce dynamického vyplnění
Tipy pro úpravy dat
- účinné využití vícepoložkové schránky Office
- zvláštní případy použití funkce Vložit jinak
- výběry dat se zvláštními vlastnostmi
- vyhledávání dat s využitím zástupných znaků
- tipy pro rychlou změnu struktury listu
- formátování řádků a sloupců bez používání příkazů
Tipy pro efektivní tvorbu vzorců
- triky pro práci s funkcemi automatického shrnutí
- postupy pro rychlé kopírování vzorců
- větší efektivita tvorby vzorců s pomocí tabulky
- jak zvládnout více výpočtů pomocí jednoho vzorce
Tipy pro netradiční použití názvů
- využití názvu pro uložení konstanty nebo vzorce
- použití uložených názvů v praxi
Tipy pro snadnou a efektní vizualizaci dat
- nejpoužívanější klávesové zkratky pro formátování dat
- jednoduché triky s podmíněným formátem
- porovnání výsledků pomocí minigrafů
- zvýšení atraktivity grafů pomocí tvarů a obrázků
- vytvoření interaktivního grafu pomocí vzorců s parametry
Tipy pro bezproblémový tisk
- efektivní použití zobrazení Rozložení stránky
- tisk rozsáhlých oblastí a jeho specifika
- rychlé rozdělení dat na stránky v Zobrazení konců stránek