Spisová služba • odborná správa dokumentů a spisů v listinné i elektronické podobě

Určen pro: pracovníky podatelen, spisoven, sekretářky a administrativní pracovníky jak veřejnoprávních tak soukromoprávních původců

Cíl: seminář je zaměřen na problematiku odborné správy dokumentů – spisové služby v organizaci. Je věnován praktickým otázkám postupu při evidenci, oběhu, ukládání a vyřazování analogových a digitálních dokumentů v souvislosti s povinnostmi vyplývajícími ze zákona a vyhlášky.

Program semináře:

• zákon 499/ 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů
• vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby
• právní předpisy související se spisovou službou
• z.č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi ve znění pozdějších předpisů
• z.č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce ve znění pozdějších předpisů
• zákony ukládající dobu uchování pro různé typy dokumentů
• původci dokumentů a jejich povinnosti vyplývající ze zákona o archivnictví a spisové službě
• rozdělení původců na soukromoprávní a veřejnoprávní a vymezení jejich povinností
• výkon spisové služby v listinné a elektronické podobě
• příjem, evidence, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování, odesílání, ukládání a vyřazování dokumentů (skartační řízení)
• nejčastější chyby při vedení spisové služby - diskuze